プライバシーポリシー

みらい学習アカデミー株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が運営する学校・学習支援サービスにおいて取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 事業者情報

• 事業者名：みらい学習アカデミー株式会社
• 所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目1-24 みらいビル 5F
• 電話番号：+81 3-5843-7926
• メールアドレス：[email protected]

2. 取得する情報および取扱い

当社は、学校運営、学習指導、各種お問い合わせ対応、入学・在籍管理、保護者連絡、イベント運営、採用活動等のため、以下の情報を取得し、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

• 氏名、ふりがな、性別、生年月日
• 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
• 保護者情報、家族構成に関する情報
• 学籍情報、在籍状況、出欠、成績、学習履歴、指導記録
• 健康情報、配慮事項、アレルギー等、必要な範囲で取得する情報
• 顔写真、映像、音声、学校行事・授業の記録
• 決済情報、請求・支払情報
• 端末情報、アクセスログ、Cookie等のオンライン識別子
• 採用応募者の履歴書、職務経歴書、資格情報等

当社は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意取得その他適切な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

• 入学手続、在籍管理、学籍管理、成績管理、進級・進路指導のため
• 授業、補習、面談、学習支援、生活指導その他教育サービスの提供のため
• 保護者への連絡、緊急時対応、安全管理のため
• 学校行事、説明会、イベント、各種案内の実施・運営のため
• 請求、決済、会計処理、契約管理のため
• お問い合わせ、資料請求、苦情、相談への対応のため
• サービス改善、新規サービス開発、品質向上、統計分析のため
• 不正行為の防止、セキュリティ確保、法令遵守のため
• 採用選考、連絡、入社手続のため
• 法令または行政機関等の要請に基づく対応のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報を適法かつ公正な手段で取得・利用します。主な法的根拠は以下のとおりです。

• 本人の同意がある場合
• 契約の履行または契約締結前の手続に必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 当社の正当な事業上の利益のために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しない場合

なお、個人番号（マイナンバー）を取り扱う場合は、番号法その他関連法令に従い、利用目的を限定し、厳格に管理します。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合

当社は、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。

また、学校運営上必要な範囲で、教材提供事業者、システム提供事業者、決済代行事業者、配送事業者、保険会社、医療機関、行政機関等と情報を共有する場合がありますが、その際は利用目的の範囲内で、法令に従って適切に取り扱います。

6. 外国にある第三者への提供・越境移転

当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、分析ツール等の利用に伴い、個人データを外国にある第三者へ移転する場合があります。その場合、当社は、個人情報保護法その他関連法令に従い、移転先国の個人情報保護制度、移転先の第三者が講ずる保護措置、その他必要な情報を本人に提供し、必要に応じて同意を取得します。

当社は、越境移転に際しても、適切な契約、技術的措置、組織的措置を講じ、個人情報の安全性確保に努めます。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。

• 学籍・成績・出欠等の教育記録：法令、学校運営上の必要性、紛争対応等を踏まえ、必要な期間
• 契約・請求・会計関連記録：法令で定める保存期間
• お問い合わせ記録：対応完了後、合理的な期間
• 採用応募書類：選考終了後、一定期間保管のうえ適切に廃棄

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 開示
• 訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• 利用目的の通知
• データポータビリティに関する情報提供の求め（法令上認められる範囲）
• 異議申立てまたは利用制限の求め（法令上認められる範囲）

これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。なお、法令上の要件を満たさない場合や、当社の業務運営上支障がある場合には、請求に応じられないことがあります。

9. 同意の撤回

本人は、同意に基づき行われる個人情報の取扱いについて、いつでも同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、同意の撤回により、当社のサービスの全部または一部が利用できなくなる場合があります。

10. 苦情・相談の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記窓口までご連絡ください。適切かつ迅速な対応に努めます。

• 窓口：みらい学習アカデミー株式会社 個人情報お問い合わせ窓口
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-5843-7926
• 所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目1-24 みらいビル 5F

必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談も可能です。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育・監督
• アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
• 通信および保存データの暗号化等の技術的対策
• 委託先の選定および監督
• 持出し制限、施錠管理、書類の適切な廃棄
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

当社は、継続的に安全管理措置の見直しと改善を行います。

12. お問い合わせ先

本プライバシーポリシーまたは個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

• みらい学習アカデミー株式会社
• 住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目1-24 みらいビル 5F
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-5843-7926

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じます。

制定日：2026年6月3日